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Réunion participative : Se réunir efficacement

Les réunions participatives sont indispensables au bon fonctionnement des organisations et de la vie des équipes. De nombreuses décisions et actions y sont initiées. Il est donc essentiel d’optimiser l’engagement de chaque personne, afin d’être le plus efficace possible.

Contexte

Il existe de multiples façons de se réunir. Dans la majorité des cas les réunions peinent à satisfaire la totalité des participants, et ce qui y est décidé et produit devient alors difficile à mettre en place. Notre expérience dans la conduite de réunions participatives nous motive à promouvoir un modèle atypique parfaitement adapté aux défis actuels.

Notre intervention Se réunir efficacement se déroule en plusieurs étapes. Nous endossons successivement les rôles de formateur, de facilitateur et d’accompagnateur de manière à garantir le transfert et l’ancrage des bonnes pratiques. Les outils, les méthodes et les postures sont adaptés à vos besoins, afin de vous proposer une intervention sur mesure.

Résultats visés
  • Mettre en place des réunions participatives personnalisées.
  • Définir et appliquer les éléments clés de réussite. (prérequis & envisageables) – Stimuler l’engagement de chaque personne.
  • Accompagner l’équipe dans l’appropriation d’outils collaboratifs.
Objectifs pédagogiques
Au terme des diverses interventions, les participants auront assimilé :

  • le fonctionnement d’une réunion participative,
  • les comportements à adopter lors d’une réunion participative,
  • les bénéfices de la réunion participative.
Les + de la formation
  • Une alternance des modes d’intervention.
  • Une adaptation à l’évolution des besoins de l’équipe.
  • L’opportunité de mettre en place une action d’envergure en mode collaboratif.
Programme (1 journée)

 

  • Les bonnes pratiques du Cercle
    Présentation, mise en situation et ajustement(s).
  • La réunion opérationnelle
    Description, fonctionnement actuel de votre équipe, et élaboration du contenu relatif à vos besoins spécifiques pour la mise en place de vos réunions opérationnelles participatives.
  • La mise en situation
    Facilitation d’une réunion opérationnelle, intégration de la pratique du Cercle et ajustement(s).
  • Les prochaines étapes en entreprise
    – Facilitation de trois réunions par un intervenant Teamway.
    – Mise en place d’un facilitateur professionnel au sein de votre équipe.
    – Accompagnement de votre facilitateur en intelligence collective lors de ses premières interventions jusqu’à l’autonomie de l’équipe.
Public et encadrement

Cette intervention se destine à une équipe, à une entreprise, à une organisation ou encore à une association jusqu’à maximum 12 participants. Elle est encadrée par un formateur de Teamway.

Une facilitation en intelligence collective pour engager chaque membre de l’équipe dans la recherche et la mise en place de solutions durables.

Il arrive dans la vie d’une équipe de devoir très rapidement faire face à des situations imprévues ou encore à des défis ambitieux.

Le risque est de vouloir vite mettre en place des actions sans concerter ni engager tous les membres de l’équipe dans la recherche de solutions pérennes.

La facilitation en intelligence collective, c’est la bonne clé pour motiver et engager chaque membre de l’équipe dans la recherche de la meilleure solution et surtout dans sa mise en application.

Après avoir analysé la demande, le facilitateur professionnel va imaginer et créer conjointement avec le mandant un processus de réunion capable d’engager chaque membre de l’équipe dans la recherche de solutions.

Et c’est cet engagement qui sera le garant de l’efficacité des actions.

A l’exception de notre facilitation Créer sa raison d’être nos facilitations en intelligence collective sont personnalisées selon vos besoins.

Découvrir

Une formation suivie d’un accompagnement pour rendre l’équipe autonome par l’apport d’outils efficaces et modulables.

Depuis 2005, Teamway est pour nous comme un laboratoire permanant et enrichissant pour observer les interactions au sein des équipes. Il démontre avec justesse ce que les collaborateurs peuvent et aiment faire ensemble.

Ces échanges et ces expériences avec les participants nous ont motivés à mettre en place des formations spécifiques qui ont pour objectif l’appropriation d’outils, de méthodes et de savoir-être nécessaires à l’amélioration de la dynamique d’équipe.

Pour les équipes qui désirent repenser leur fonctionnement et promouvoir un collectif de qualité, nous proposons 3 formations : Se réunir efficacement

Développer la maturité d’équipe Stimuler l’intelligence collective

Devenez les acteurs du changement en participant de manière pro-active à l’élaboration de votre transformation.

Découvrir

Un Team Building pour continuer à accroître les compétences nécessaires à une atmosphère de travail stimulante et motivante.

Favorisez le fonctionnement horizontal et en cercle, l’ouverture au changement, l’interdépendance ainsi que les nombreuses compétences indispensables à votre équipe pour atteindre ses objectifs. Consolidez et validez la performance et l’efficience de votre équipe par la réalisation d’une activité team building ciblée suivie d’un débriefing favorisant les transferts avec votre réalité professionnelle. Les principales relations humaines développées dans chacune de nos activités sont la communication, la collaboration et l’Intelligence collective. Des compétences spécifiques viennent renforcer les relations humaines, afin de correspondre au mieux aux objectifs que l’équipe s’est fixée.
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