
Réunion participative : Se réunir efficacement
Les réunions participatives sont indispensables au bon fonctionnement des organisations et de la vie des équipes. De nombreuses décisions et actions y sont initiées. Il est donc essentiel d’optimiser l’engagement de chaque personne, afin d’être le plus efficace possible.
Il existe de multiples façons de se réunir. Dans la majorité des cas les réunions peinent à satisfaire la totalité des participants, et ce qui y est décidé et produit devient alors difficile à mettre en place. Notre expérience dans la conduite de réunions participatives nous motive à promouvoir un modèle atypique parfaitement adapté aux défis actuels.
Notre intervention Se réunir efficacement se déroule en plusieurs étapes. Nous endossons successivement les rôles de formateur, de facilitateur et d’accompagnateur de manière à garantir le transfert et l’ancrage des bonnes pratiques. Les outils, les méthodes et les postures sont adaptés à vos besoins, afin de vous proposer une intervention sur mesure.
- Mettre en place des réunions participatives personnalisées.
- Définir et appliquer les éléments clés de réussite. (prérequis & envisageables) – Stimuler l’engagement de chaque personne.
- Accompagner l’équipe dans l’appropriation d’outils collaboratifs.
- le fonctionnement d’une réunion participative,
- les comportements à adopter lors d’une réunion participative,
- les bénéfices de la réunion participative.
- Une alternance des modes d’intervention.
- Une adaptation à l’évolution des besoins de l’équipe.
- L’opportunité de mettre en place une action d’envergure en mode collaboratif.
- Les bonnes pratiques du Cercle
Présentation, mise en situation et ajustement(s). - La réunion opérationnelle
Description, fonctionnement actuel de votre équipe, et élaboration du contenu relatif à vos besoins spécifiques pour la mise en place de vos réunions opérationnelles participatives. - La mise en situation
Facilitation d’une réunion opérationnelle, intégration de la pratique du Cercle et ajustement(s). - Les prochaines étapes en entreprise
– Facilitation de trois réunions par un intervenant Teamway.
– Mise en place d’un facilitateur professionnel au sein de votre équipe.
– Accompagnement de votre facilitateur en intelligence collective lors de ses premières interventions jusqu’à l’autonomie de l’équipe.
Cette intervention se destine à une équipe, à une entreprise, à une organisation ou encore à une association jusqu’à maximum 12 participants. Elle est encadrée par un formateur de Teamway.